9652061f1c
- foundation/: MASTER-ANCHOR, BOOK-SPEC, BLUEPRINT, WRITING-TEMPLATE, REFERENCE-BANK - chapters/: 18 bab (bab-01 s.d. bab-18) + 18 outlines - worksheets/: 18 worksheet pendamping (A01-A18) - backmatter/: references, glosarium, indeks, kata-pengantar, tentang-penulis - scripts/: build-book.ps1, build-worksheets.ps1 (Pandoc + XeLaTeX) - templates/: book-template.tex (B5, Times New Roman, margin sesuai BOOK-SPEC) - AUDIT-REPORT.md: Phase 6 consistency audit — all gates passed - PRINT-GUIDE.md: instruksi lengkap cetak PDF RTI-20252 methodology Phase 1-6 complete. Publication-ready.
144 lines
6.4 KiB
Markdown
144 lines
6.4 KiB
Markdown
# WORKSHEET A.4 — Checklist Kesiapan Enterprise System
|
||
|
||
> **Bab 4 — Sistem Perusahaan dan Integrasi**
|
||
> Dokumen ini bersifat *standalone* — dapat dikerjakan tanpa membuka buku teks.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Ringkasan Materi
|
||
|
||
### Pipeline Konsep Bab 4
|
||
|
||
```
|
||
Silo Fungsional → Kebutuhan Integrasi → Evaluasi Enterprise System
|
||
→ Kesiapan (Proses × Data × Organisasi × Teknologi × Budget)
|
||
→ Keputusan Go/No-Go
|
||
```
|
||
|
||
### Tabel Komparasi: ERP vs CRM vs SCM
|
||
|
||
| Dimensi | ERP | CRM | SCM |
|
||
|---------|-----|-----|-----|
|
||
| Fokus | Proses internal | Hubungan pelanggan | Rantai pasok |
|
||
| Data utama | Transaksi keuangan, produksi | Interaksi pelanggan | Inventori, logistik |
|
||
| Pengguna utama | Keuangan, operasi, SDM | Sales, marketing, *support* | Purchasing, logistik |
|
||
| Nilai bisnis | Efisiensi & standarisasi | Retensi & *revenue growth* | Optimasi biaya & kecepatan |
|
||
|
||
### Definisi Kunci
|
||
|
||
1. **Sistem Perusahaan** (*Enterprise System*) — SI terintegrasi yang menghubungkan seluruh fungsi bisnis melalui satu *database* terpusat.
|
||
2. **ERP** (*Enterprise Resource Planning*) — platform yang mengintegrasikan proses keuangan, SDM, produksi, dan distribusi dalam satu sistem.
|
||
3. **Integrasi Data** — proses menghubungkan data dari berbagai sumber/sistem agar bisa diakses dan dianalisis secara terpadu.
|
||
4. ***Vendor Lock-in*** — ketergantungan pada satu vendor yang membuat organisasi sulit berpindah ke solusi lain.
|
||
|
||
### Prinsip Utama
|
||
|
||
1. Enterprise system menyelesaikan masalah silo — tetapi memperkenalkan kompleksitas baru.
|
||
2. Kegagalan implementasi enterprise system 70% disebabkan faktor non-teknis: budaya, *change management*, dan kesiapan data.
|
||
3. Kesiapan harus dinilai di 5 dimensi sebelum implementasi — bukan hanya teknologi.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Template A.4 — Checklist Kesiapan Enterprise System
|
||
|
||
```
|
||
======================================
|
||
TEMPLATE A.4 — CHECKLIST KESIAPAN ENTERPRISE SYSTEM
|
||
======================================
|
||
|
||
Organisasi : ________________________________________
|
||
Sistem yang Dievaluasi: [ ] ERP [ ] CRM [ ] SCM [ ] Lain: _____
|
||
Tanggal : ________________________________________
|
||
|
||
═══════════════════════════════════════════════════════════════
|
||
|
||
DIMENSI 1: KESIAPAN PROSES BISNIS
|
||
Proses sudah terdokumentasi? : [ ] Ya [ ] Sebagian [ ] Tidak
|
||
Gap proses utama : ________________________________________
|
||
Proses siap distandarkan? : [ ] Ya [ ] Perlu penyesuaian besar
|
||
|
||
DIMENSI 2: KESIAPAN DATA
|
||
Kualitas data saat ini (1–5) : ____
|
||
Data master sudah terstandar? : [ ] Ya [ ] Sebagian [ ] Tidak
|
||
Volume migrasi : ______ record
|
||
Rencana data cleansing : [ ] Ada [ ] Belum
|
||
|
||
DIMENSI 3: ORGANISASI & CHANGE
|
||
Sponsor eksekutif : [ ] Ada [ ] Belum
|
||
Tim project lead : [ ] Ada [ ] Belum
|
||
Change management plan : [ ] Ada [ ] Dalam persiapan [ ] Tidak
|
||
Training plan : [ ] Ada [ ] Dalam persiapan [ ] Tidak
|
||
|
||
DIMENSI 4: TEKNOLOGI & INFRASTRUKTUR
|
||
Infrastruktur server : [ ] Siap [ ] Perlu upgrade
|
||
Network bandwidth : [ ] Memadai [ ] Perlu ditingkatkan
|
||
Backup & DR plan : [ ] Ada [ ] Perlu disusun
|
||
|
||
DIMENSI 5: BUDGET & TIMELINE
|
||
Total budget : Rp ____________
|
||
Alokasi: Teknologi __% | Implementasi __% | Change Mgt __% | Training __%
|
||
Timeline : ____ bulan
|
||
Deployment : [ ] Big Bang [ ] Phased [ ] Pilot
|
||
|
||
═══════════════════════════════════════════════════════════════
|
||
|
||
PENILAIAN:
|
||
[ ] SIAP IMPLEMENTASI
|
||
[ ] SIAP DENGAN MITIGASI (1-2 dimensi perlu ditangani)
|
||
[ ] BELUM SIAP (gap signifikan)
|
||
|
||
Rekomendasi: __________________________________________________________
|
||
```
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Latihan
|
||
|
||
### Latihan 1 — Identifikasi Kebutuhan Enterprise System
|
||
|
||
Evaluasi apakah organisasi Anda membutuhkan ERP, CRM, SCM, atau kombinasi.
|
||
|
||
| Masalah Saat Ini | Sistem yang Dibutuhkan | Alasan | Prioritas |
|
||
|-----------------|----------------------|--------|----------|
|
||
| *Data keuangan dan inventori tidak sinkron — stok di gudang berbeda dengan di laporan* | *ERP (modul keuangan + inventori)* | *Menghilangkan inkonsistensi data dan otomasi rekonsiliasi* | *Tinggi* |
|
||
| ________________________ | ________________________ | ________________________ | ________ |
|
||
| ________________________ | ________________________ | ________________________ | ________ |
|
||
|
||
### Latihan 2 — Penilaian Kesiapan per Dimensi
|
||
|
||
Nilai kesiapan organisasi di 5 dimensi (skor 1–5).
|
||
|
||
| Dimensi | Skor (1–5) | Evidensi | Tindakan Jika Skor < 3 |
|
||
|---------|-----------|---------|----------------------|
|
||
| *Proses Bisnis* | *2 — proses belum terdokumentasi, SOP hanya di kepala supervisor* | *Perlu dokumentasi SOP sebelum implementasi* | *Workshop dokumentasi proses 2 bulan* |
|
||
| Data | ___ | ________________________ | ________________________ |
|
||
| Organisasi & Change | ___ | ________________________ | ________________________ |
|
||
| Teknologi | ___ | ________________________ | ________________________ |
|
||
| Budget & Timeline | ___ | ________________________ | ________________________ |
|
||
|
||
### Latihan 3 — Risiko Vendor Lock-in
|
||
|
||
Identifikasi potensi *vendor lock-in* dan strategi mitigasi.
|
||
|
||
| Vendor/Sistem | Risiko Lock-in | Dampak Jika Pindah | Mitigasi |
|
||
|--------------|---------------|-------------------|---------|
|
||
| *SAP — format data proprietary, customization besar* | *Tinggi — data sulit diekspor, biaya migrasi besar* | *6-12 bulan downtime, biaya Rp 2M+* | *Klausul data portability di kontrak, backup rutin ke format standar* |
|
||
| ________________________ | ________________________ | ________________________ | ________________________ |
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Refleksi
|
||
|
||
1. Banyak implementasi enterprise system gagal. Berdasarkan 5 dimensi kesiapan, dimensi mana yang menurut Anda paling sering diabaikan — dan mengapa?
|
||
|
||
2. Apakah organisasi kecil (< 50 karyawan) membutuhkan ERP — atau ada alternatif yang lebih tepat?
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Self-Check
|
||
|
||
```
|
||
[ ] Saya bisa membedakan ERP, CRM, dan SCM berdasarkan fokus, data, dan pengguna
|
||
[ ] Saya bisa mengevaluasi kesiapan organisasi di 5 dimensi sebelum implementasi
|
||
[ ] Template A.4 sudah terisi lengkap dengan penilaian keseluruhan dan rekomendasi
|
||
```
|