sim-manajement-book/worksheets/worksheet-A02.md

# WORKSHEET A.2 — Audit Keselarasan SI-Strategi (AKSI)

> **Bab 2 — Keselarasan Strategi Bisnis dan Sistem Informasi**
> Dokumen ini bersifat *standalone* — dapat dikerjakan tanpa membuka buku teks.

---

## Ringkasan Materi

### Pipeline Konsep Bab 2

```
Strategi Bisnis → Identifikasi Kebutuhan Informasi → Evaluasi SI Saat Ini
       → Gap Analysis → Prioritas Investasi SI → Keselarasan Tercapai
```

### Tabel Komparasi: SI Selaras vs Tidak Selaras

| Dimensi | SI Selaras | SI Tidak Selaras |
|---------|-----------|-----------------|
| Dampak keputusan | Cepat, berbasis data | Lambat, berbasis asumsi |
| ROI investasi SI | Terukur dan positif | Tidak jelas atau negatif |
| Hubungan IT-bisnis | Kolaboratif | Saling menyalahkan |
| Respons terhadap strategi baru | SI menyesuaikan | SI menjadi penghambat |

### Definisi Kunci

1. **Keselarasan Strategis SI** (*Strategic Alignment*) — derajat kesesuaian antara prioritas bisnis dan kapabilitas SI yang mendukungnya.
2. **Portofolio SI** — kumpulan seluruh sistem informasi organisasi yang dikelola sebagai investasi — ada yang *strategic*, *high potential*, *key operational*, dan *support*.
3. **Tata Kelola SI** (*IT Governance*) — kerangka kerja yang memastikan investasi SI selaras dengan strategi bisnis dan memberikan nilai yang terukur.
4. **ROI Sistem Informasi** — ukuran pengembalian investasi SI yang mencakup manfaat *tangible* (penghematan biaya) dan *intangible* (kecepatan keputusan).

### Prinsip Utama

1. SI yang canggih tetapi tidak selaras dengan strategi bisnis = pemborosan.
2. Keselarasan bukan kondisi statis — ia harus dievaluasi ulang setiap kali strategi berubah.
3. IT Governance memastikan keselarasan bukan kebetulan tetapi proses yang terkelola.
4. *Alignment* bukan hanya tanggung jawab IT — CEO dan manajer lini harus terlibat aktif.

---

## Template A.2 — Audit Keselarasan SI-Strategi (AKSI)

```
======================================
TEMPLATE A.2 — AUDIT KESELARASAN SI-STRATEGI (AKSI)
======================================

BAGIAN A: ARTIKULASI STRATEGI BISNIS
Tujuan strategis 3 tahun ke depan   : ____________________________
KPI bisnis paling kritis (3 saja)   :
  1. ____________________________
  2. ____________________________
  3. ____________________________
Keputusan manajerial paling sering  : ____________________________
Informasi yang paling sering dicari : ____________________________

BAGIAN B: INVENTARISASI SI UTAMA (3–5 sistem)

#  | Nama Sistem | Fungsi Utama | KPI yang Didukung | Skor (1–5)
---|-------------|--------------|-------------------|----------
1  | __________ | __________ | __________ | ___
2  | __________ | __________ | __________ | ___
3  | __________ | __________ | __________ | ___

BAGIAN C: PENILAIAN KESELARASAN
[ ] Selaras — SI langsung mendukung KPI dan keputusan strategis
[ ] Sebagian Selaras — ada hubungan, tetapi gap terlihat
[ ] Kurang Selaras — SI ada tetapi tidak mendukung keputusan utama
[ ] Tidak Selaras — SI tidak terkait strategi

BAGIAN D: GAP KESELARASAN
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________

Penyebab gap:
[ ] SI dirancang untuk strategi lama
[ ] Pengguna tidak tahu / tidak dilatih
[ ] SI perlu dikustomisasi
[ ] SI baru diperlukan

BAGIAN E: REKOMENDASI (12 bulan ke depan)
[ ] Update / optimasi SI yang ada
[ ] Implementasi SI baru
[ ] Training intensif pengguna
[ ] Integrasi antar-SI
```

---

## Latihan

### Latihan 1 — Artikulasi Strategi dan Kebutuhan Informasi

Untuk organisasi yang Anda kenal, identifikasi strategi bisnis dan kebutuhan informasi terkait.

| Strategi Bisnis | KPI Utama | Informasi yang Dibutuhkan | SI yang Mendukung |
|----------------|-----------|--------------------------|------------------|
| *Ekspansi ke 3 kota baru dalam 2 tahun* | *Revenue per kota baru, jumlah pelanggan baru* | *Data demografi, daya beli, kompetitor per kota* | *Belum ada — masih riset manual* |
| ________________________ | ________________________ | ________________________ | ________________________ |
| ________________________ | ________________________ | ________________________ | ________________________ |

### Latihan 2 — Penilaian Keselarasan SI

Evaluasi 3 sistem utama di organisasi Anda terhadap strategi bisnis.

| Nama SI | Fungsi | KPI yang Didukung | Skor Keselarasan (1–5) | Alasan Skor |
|---------|--------|-------------------|----------------------|------------|
| *SIMRS (Sistem Informasi Manajemen RS)* | *Registrasi pasien, rekam medis* | *Waktu tunggu pasien, akurasi data medis* | *3 — data ada tapi belum terintegrasi antar-poli* | *Silo antar-unit* |
| ________________________ | ________ | ________________________ | ___ | ________________________ |
| ________________________ | ________ | ________________________ | ___ | ________________________ |

### Latihan 3 — Rencana Peningkatan Keselarasan

Berdasarkan gap yang ditemukan di Latihan 2, susun rencana aksi.

| Gap | Tindakan | Penanggung Jawab | Timeline |
|-----|---------|-----------------|---------|
| *Data antar-poli tidak terintegrasi* | *Implementasi modul integrasi SIMRS* | *Manajer IT + Kepala Poli* | *6 bulan* |
| ________________________ | ________________________ | ________________________ | ________ |
| ________________________ | ________________________ | ________________________ | ________ |

---

## Refleksi

1. Apakah investasi SI terbesar di organisasi Anda benar-benar mendukung strategi bisnis utama — atau mendukung kebutuhan operasional yang tidak terkait strategi?

2. Jika strategi bisnis berubah tahun depan, apakah SI yang ada saat ini bisa menyesuaikan — atau justru menjadi penghambat?

---

## Self-Check

```
[ ] Saya bisa menjelaskan mengapa keselarasan SI-strategi penting dan apa konsekuensi ketidakselarasan
[ ] Saya bisa mengevaluasi apakah SI organisasi mendukung KPI bisnis utama
[ ] Template A.2 sudah terisi lengkap dengan gap analysis dan rekomendasi aksi
```