sim-manajement-book/worksheets/worksheet-A02.md

WORKSHEET A.2 — Audit Keselarasan SI-Strategi (AKSI)

Bab 2 — Keselarasan Strategi Bisnis dan Sistem Informasi Dokumen ini bersifat standalone — dapat dikerjakan tanpa membuka buku teks.

---

Ringkasan Materi

Pipeline Konsep Bab 2

Strategi Bisnis → Identifikasi Kebutuhan Informasi → Evaluasi SI Saat Ini
       → Gap Analysis → Prioritas Investasi SI → Keselarasan Tercapai

Tabel Komparasi: SI Selaras vs Tidak Selaras

Dimensi	SI Selaras	SI Tidak Selaras
Dampak keputusan	Cepat, berbasis data	Lambat, berbasis asumsi
ROI investasi SI	Terukur dan positif	Tidak jelas atau negatif
Hubungan IT-bisnis	Kolaboratif	Saling menyalahkan
Respons terhadap strategi baru	SI menyesuaikan	SI menjadi penghambat

Definisi Kunci

1. Keselarasan Strategis SI (Strategic Alignment) — derajat kesesuaian antara prioritas bisnis dan kapabilitas SI yang mendukungnya.
2. Portofolio SI — kumpulan seluruh sistem informasi organisasi yang dikelola sebagai investasi — ada yang strategic, high potential, key operational, dan support.
3. Tata Kelola SI (IT Governance) — kerangka kerja yang memastikan investasi SI selaras dengan strategi bisnis dan memberikan nilai yang terukur.
4. ROI Sistem Informasi — ukuran pengembalian investasi SI yang mencakup manfaat tangible (penghematan biaya) dan intangible (kecepatan keputusan).

Prinsip Utama

1. SI yang canggih tetapi tidak selaras dengan strategi bisnis = pemborosan.
2. Keselarasan bukan kondisi statis — ia harus dievaluasi ulang setiap kali strategi berubah.
3. IT Governance memastikan keselarasan bukan kebetulan tetapi proses yang terkelola.
4. Alignment bukan hanya tanggung jawab IT — CEO dan manajer lini harus terlibat aktif.

---

Template A.2 — Audit Keselarasan SI-Strategi (AKSI)

======================================
TEMPLATE A.2 — AUDIT KESELARASAN SI-STRATEGI (AKSI)
======================================

BAGIAN A: ARTIKULASI STRATEGI BISNIS
Tujuan strategis 3 tahun ke depan   : ____________________________
KPI bisnis paling kritis (3 saja)   :
  1. ____________________________
  2. ____________________________
  3. ____________________________
Keputusan manajerial paling sering  : ____________________________
Informasi yang paling sering dicari : ____________________________

BAGIAN B: INVENTARISASI SI UTAMA (3–5 sistem)

#  | Nama Sistem | Fungsi Utama | KPI yang Didukung | Skor (1–5)
---|-------------|--------------|-------------------|----------
1  | __________ | __________ | __________ | ___
2  | __________ | __________ | __________ | ___
3  | __________ | __________ | __________ | ___

BAGIAN C: PENILAIAN KESELARASAN
[ ] Selaras — SI langsung mendukung KPI dan keputusan strategis
[ ] Sebagian Selaras — ada hubungan, tetapi gap terlihat
[ ] Kurang Selaras — SI ada tetapi tidak mendukung keputusan utama
[ ] Tidak Selaras — SI tidak terkait strategi

BAGIAN D: GAP KESELARASAN
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________

Penyebab gap:
[ ] SI dirancang untuk strategi lama
[ ] Pengguna tidak tahu / tidak dilatih
[ ] SI perlu dikustomisasi
[ ] SI baru diperlukan

BAGIAN E: REKOMENDASI (12 bulan ke depan)
[ ] Update / optimasi SI yang ada
[ ] Implementasi SI baru
[ ] Training intensif pengguna
[ ] Integrasi antar-SI

---

Latihan

Latihan 1 — Artikulasi Strategi dan Kebutuhan Informasi

Untuk organisasi yang Anda kenal, identifikasi strategi bisnis dan kebutuhan informasi terkait.

Strategi Bisnis	KPI Utama	Informasi yang Dibutuhkan	SI yang Mendukung
Ekspansi ke 3 kota baru dalam 2 tahun	Revenue per kota baru, jumlah pelanggan baru	Data demografi, daya beli, kompetitor per kota	Belum ada — masih riset manual
________________________	________________________	________________________	________________________
________________________	________________________	________________________	________________________

Latihan 2 — Penilaian Keselarasan SI

Evaluasi 3 sistem utama di organisasi Anda terhadap strategi bisnis.

Nama SI	Fungsi	KPI yang Didukung	Skor Keselarasan (1–5)	Alasan Skor
SIMRS (Sistem Informasi Manajemen RS)	Registrasi pasien, rekam medis	Waktu tunggu pasien, akurasi data medis	3 — data ada tapi belum terintegrasi antar-poli	Silo antar-unit
________________________	________	________________________	___	________________________
________________________	________	________________________	___	________________________

Latihan 3 — Rencana Peningkatan Keselarasan

Berdasarkan gap yang ditemukan di Latihan 2, susun rencana aksi.

Gap	Tindakan	Penanggung Jawab	Timeline
Data antar-poli tidak terintegrasi	Implementasi modul integrasi SIMRS	Manajer IT + Kepala Poli	6 bulan
________________________	________________________	________________________	________
________________________	________________________	________________________	________

---

Refleksi

1. Apakah investasi SI terbesar di organisasi Anda benar-benar mendukung strategi bisnis utama — atau mendukung kebutuhan operasional yang tidak terkait strategi?

2. Jika strategi bisnis berubah tahun depan, apakah SI yang ada saat ini bisa menyesuaikan — atau justru menjadi penghambat?

---

Self-Check

[ ] Saya bisa menjelaskan mengapa keselarasan SI-strategi penting dan apa konsekuensi ketidakselarasan
[ ] Saya bisa mengevaluasi apakah SI organisasi mendukung KPI bisnis utama
[ ] Template A.2 sudah terisi lengkap dengan gap analysis dan rekomendasi aksi