sim-manajement-book/slides/pertemuan/pertemuan-11.md

144 lines
No EOL
5.1 KiB
Markdown

---
marp: true
theme: gaia
class: invert
paginate: true
footer: "SIM di Era AI — Helmi Bahar Alim, S.Kom., M.Kom. — Universitas Putra Bangsa"
---
# Pertemuan 11
## Implementasi SI
_Bab 13 — Mengapa 70% Proyek Gagal dan Cara Mencegahnya_
---
**CPMK-5** | Referensi: Bab 13
<!--
Slide pembuka. Baca judul tema, sebutkan bab referensi.
Waktukan: 2-3 menit untuk opening.
Kemudian: Review P10: 'Kelompok sudah rancang SI dan pilih solusi. Sekarang pertanyaan manajerial terpenting: bagaimana mengeksekusinya?' Kaitkan: arsitektur dari A.11 + solusi dari A.12 → sekarang butuh roadmap A.13.
-->
---
## Agenda Hari Ini
- **Tahapan Implementasi SI**
- **4 Strategi Konversi — Pilih yang Tepat**
- **Change Management — Elemen Paling Sering Diabaikan**
- **Aktivitas:** Kelompok (30 menit): Buat Implementation Roadmap 6 bulan unt...
- **Tagihan:** Template A.13 — Implementation Roadmap....
<!--
Bacakan agenda secara singkat — beri gambaran alur pertemuan.
Estimasi waktu: materi ~75 menit, aktivitas ~30 menit, penutup ~15 menit.
Pastikan semua mahasiswa sudah membuka buku teks Bab 13.
-->
---
## Tahapan Implementasi SI
- 1. Perencanaan: scope, jadwal, anggaran, tim
- 2. Konfigurasi & Pengembangan: setup + coding
- 3. Testing: unit test → integration test → UAT
- 4. Konversi Data: migrasi dari sistem lama
- 5. Go-Live & Support: deploy + stabilisasi
<!--
Tekankan fase yang paling sering diabaikan: UAT (User Acceptance Testing) dan Konversi Data. UAT bukan 'QA by IT' — UAT adalah pengujian oleh pengguna sesungguhnya di kondisi nyata. Konversi data: data lama sering kotor, tidak konsisten, formatnya berbeda. Estimasi 40-60% waktu proyek habis untuk data migration.
-->
---
## 4 Strategi Konversi — Pilih yang Tepat
- Langsung (Direct Cutover): sistem lama OFF, sistem baru ON — cepat tapi berisiko tinggi
- Paralel: dua sistem jalan bersamaan — aman tapi mahal
- Bertahap (Phased): satu modul/divisi dulu — terkontrol
- Percontohan (Pilot): 1 lokasi/departemen dulu — ideal untuk organisasi besar
<!--
Framework pemilihan strategi: tanya 3 pertanyaan. (1) Seberapa kritis jika terjadi error? → error kritis = hindari direct cutover. (2) Seberapa besar organisasinya? → besar = pilot dulu. (3) Seberapa mampu support paralel? → jika mahal = phased. Kasus Hershey: harusnya pilot dulu, bukan langsung company-wide cutover saat Halloween.
-->
---
## Change Management — Elemen Paling Sering Diabaikan
- 70% kegagalan proyek IT = faktor manusia, bukan teknologi
- Resistance to change: 'Kenapa harus ganti? Sistem lama masih jalan'
- Model Kotter 8 Langkah: dari urgensi → visi → komunikasi → empowerment
- Executive sponsorship: harus ada C-level champion
<!--
Data Standish Group 2023: hanya 35% proyek IT delivered on time, on budget, dengan scope penuh. 19% dibatalkan. 46% terlambat/over budget. Kegagalan terbesar: kurang executive support, requirement tidak jelas, perubahan scope. Semua ini faktor manusia dan manajemen — bukan kualitas kode.
-->
---
## Aktivitas Pertemuan Ini
> _Kelompok (30 menit): Buat Implementation Roadmap 6 bulan untuk SI yang dirancang di P10. Pilih strategi konversi yang tepat. Identifikasi 3 risiko implementasi terbesar._
**Instruksi:**
- Waktu: ±30 menit
- Output: Template A.13 — Implementation Roadmap.
<!--
Instruksikan dengan jelas sebelum mulai aktivitas.
Pastikan kelompok sudah terbentuk sejak P2.
Keliling kelas, berikan feedback real-time ke setiap kelompok.
Jika ada yang stuck: minta mereka mundur ke pertanyaan dasar — "Keputusan apa yang ingin didukung oleh informasi ini?"
-->
---
## Tagihan Pertemuan Ini
### Template A.13 — Implementation Roadmap.
**Cara pengumpulan:** LMS / Google Classroom
**Deadline:** Sebelum pertemuan berikutnya (23:59)
<!--
Ingatkan bahwa semua template adalah bagian dari portofolio progresif — saling terhubung.
Template yang baik = bahan belajar terbaik untuk UTS/UAS.
Jika ada kelompok yang belum pilih organisasi, SEGERA putuskan hari ini.
-->
---
## 3 Poin Kunci Hari Ini
1. **Proyek IT gagal bukan karena teknologi — tapi karena people dan process**
2. **Pilih strategi konversi berdasarkan risiko dan kompleksitas organisasi**
3. **Change management bukan 'nice to have' — itu faktor penentu keberhasilan**
<!--
Minta 3 mahasiswa masing-masing bacakan 1 poin kunci — sambil jelaskan dengan kata-kata sendiri.
Ini teknik active recall yang meningkatkan retensi.
Jika ada yang salah memahami, koreksi di sini sebelum keluar kelas.
-->
---
## Pratinjau Pertemuan Berikutnya
> _Pertemuan 12: Setelah implementasi — bagaimana menghitung apakah SI ini layak investasi? ROI, Business Case, dan Risk Register_
---
**Persiapan:**
- Baca Bab 13 buku teks (tersedia di LMS)
- Kumpulkan tagihan hari ini sebelum deadline
- Bawa hasil pekerjaan kelompok untuk dilanjutkan
<!--
Tutup pertemuan dengan antusiasme tentang topik berikutnya.
Berikan 1 pertanyaan pemantik untuk dipikirkan sebelum kuliah berikutnya:
"Sebelum pertemuan berikutnya, pikirkan: Pertemuan 12: Setelah implementasi — bagaimana menghitung apakah SI ini layak investasi? ROI, Business Case, dan Risk Register"
Berdoa penutup, persilakan keluar.
-->