9652061f1c
- foundation/: MASTER-ANCHOR, BOOK-SPEC, BLUEPRINT, WRITING-TEMPLATE, REFERENCE-BANK - chapters/: 18 bab (bab-01 s.d. bab-18) + 18 outlines - worksheets/: 18 worksheet pendamping (A01-A18) - backmatter/: references, glosarium, indeks, kata-pengantar, tentang-penulis - scripts/: build-book.ps1, build-worksheets.ps1 (Pandoc + XeLaTeX) - templates/: book-template.tex (B5, Times New Roman, margin sesuai BOOK-SPEC) - AUDIT-REPORT.md: Phase 6 consistency audit — all gates passed - PRINT-GUIDE.md: instruksi lengkap cetak PDF RTI-20252 methodology Phase 1-6 complete. Publication-ready.
141 lines
6.4 KiB
Markdown
141 lines
6.4 KiB
Markdown
# WORKSHEET A.3 — Peta SI Fungsional Organisasi
|
||
|
||
> **Bab 3 — Sistem Informasi dalam Fungsi Bisnis**
|
||
> Dokumen ini bersifat *standalone* — dapat dikerjakan tanpa membuka buku teks.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Ringkasan Materi
|
||
|
||
### Pipeline Konsep Bab 3
|
||
|
||
```
|
||
Fungsi Bisnis (Pemasaran, Keuangan, SDM, Operasi)
|
||
→ SI per Fungsi → Identifikasi Silo → Kebutuhan Integrasi
|
||
```
|
||
|
||
### Tabel Komparasi: SI per Fungsi Bisnis
|
||
|
||
| Fungsi | Contoh SI | Data Utama | Output Keputusan |
|
||
|--------|----------|-----------|-----------------|
|
||
| Pemasaran | CRM, *marketing automation* | Perilaku pelanggan, *campaign* | Segmentasi, *targeting* |
|
||
| Keuangan | *Accounting system*, ERP-FI | Transaksi, anggaran | Laporan L/R, arus kas |
|
||
| SDM | HRIS, *payroll* | Data karyawan, absensi | Rekrutmen, kompensasi |
|
||
| Operasi | MRP, SCM, POS | Produksi, inventori | Perencanaan produksi, stok |
|
||
|
||
### Definisi Kunci
|
||
|
||
1. **Sistem Informasi Fungsional** — SI yang dirancang untuk mendukung satu fungsi bisnis spesifik (pemasaran, keuangan, SDM, operasi).
|
||
2. **Silo Informasi** — kondisi di mana data terisolasi dalam satu fungsi/departemen dan tidak bisa diakses atau dimanfaatkan oleh fungsi lain.
|
||
3. **KPI Informasi** — indikator kinerja yang mengukur seberapa baik SI mendukung pencapaian target fungsi bisnis.
|
||
4. **Otomasi Proses Bisnis** — penggunaan teknologi untuk menjalankan proses bisnis yang sebelumnya manual secara otomatis.
|
||
|
||
### Prinsip Utama
|
||
|
||
1. Setiap fungsi bisnis memiliki kebutuhan informasi spesifik — SI yang efektif harus menjawab kebutuhan itu.
|
||
2. Silo informasi adalah musuh utama efisiensi organisasi — data yang terisolasi menghasilkan keputusan yang terfragmentasi.
|
||
3. Integrasi antar-SI fungsional memberikan *value* yang lebih besar daripada optimasi SI individual.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Template A.3 — Peta SI Fungsional Organisasi
|
||
|
||
```
|
||
======================================
|
||
TEMPLATE A.3 — PETA SI FUNGSIONAL ORGANISASI
|
||
======================================
|
||
|
||
Nama Organisasi : ________________________________________
|
||
Industri : ________________________________________
|
||
Tanggal Penilaian : ________________________________________
|
||
|
||
═══════════════════════════════════════════════════════════════
|
||
|
||
FUNGSI 1: PEMASARAN
|
||
Sistem yang digunakan : ________________________________________
|
||
Tipe data yang dikelola : ________________________________________
|
||
Level otomasi (1–5) : ____
|
||
Output keputusan utama : ________________________________________
|
||
Terintegrasi dengan : [ ] Keuangan [ ] SDM [ ] Operasi [ ] Tidak ada
|
||
|
||
FUNGSI 2: KEUANGAN
|
||
Sistem yang digunakan : ________________________________________
|
||
Tipe data yang dikelola : ________________________________________
|
||
Level otomasi (1–5) : ____
|
||
Output keputusan utama : ________________________________________
|
||
Terintegrasi dengan : [ ] Pemasaran [ ] SDM [ ] Operasi [ ] Tidak ada
|
||
|
||
FUNGSI 3: SDM
|
||
Sistem yang digunakan : ________________________________________
|
||
Tipe data yang dikelola : ________________________________________
|
||
Level otomasi (1–5) : ____
|
||
Output keputusan utama : ________________________________________
|
||
Terintegrasi dengan : [ ] Pemasaran [ ] Keuangan [ ] Operasi [ ] Tidak ada
|
||
|
||
FUNGSI 4: OPERASI/PRODUKSI
|
||
Sistem yang digunakan : ________________________________________
|
||
Tipe data yang dikelola : ________________________________________
|
||
Level otomasi (1–5) : ____
|
||
Output keputusan utama : ________________________________________
|
||
Terintegrasi dengan : [ ] Pemasaran [ ] Keuangan [ ] SDM [ ] Tidak ada
|
||
|
||
═══════════════════════════════════════════════════════════════
|
||
|
||
ANALISIS SILO
|
||
Fungsi paling terisolasi : [ ] Pemasaran [ ] Keuangan [ ] SDM [ ] Operasi
|
||
Akibat silo : ________________________________________
|
||
Data lintas-fungsi yang dibutuhkan tetapi tidak tersedia:
|
||
________________________________________________________________________
|
||
```
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Latihan
|
||
|
||
### Latihan 1 — Pemetaan SI per Fungsi
|
||
|
||
Identifikasi SI yang digunakan di setiap fungsi bisnis organisasi yang Anda kenal.
|
||
|
||
| Fungsi | Nama SI | Level Otomasi (1–5) | Terintegrasi? |
|
||
|--------|---------|--------------------:|--------------|
|
||
| *Pemasaran — WhatsApp manual + Excel* | *Tidak ada SI formal* | *1* | *Tidak — data pelanggan hanya di HP sales* |
|
||
| Keuangan — ________________ | ________________ | ___ | ________________________ |
|
||
| SDM — ________________ | ________________ | ___ | ________________________ |
|
||
| Operasi — ________________ | ________________ | ___ | ________________________ |
|
||
|
||
### Latihan 2 — Identifikasi Silo
|
||
|
||
Temukan minimal 2 silo informasi di organisasi Anda dan analisis dampaknya.
|
||
|
||
| Silo (Fungsi) | Data yang Terisolasi | Dampak bagi Fungsi Lain | Potensi Solusi |
|
||
|--------------|---------------------|------------------------|---------------|
|
||
| *SDM — data training karyawan hanya di folder lokal HR* | *Riwayat pelatihan, sertifikasi* | *Manajer operasi tidak tahu skill karyawan saat assign tugas* | *Upload ke HRIS terintegrasi* |
|
||
| ________________________ | ________________________ | ________________________ | ________________________ |
|
||
| ________________________ | ________________________ | ________________________ | ________________________ |
|
||
|
||
### Latihan 3 — Prioritas Integrasi
|
||
|
||
Dari silo yang ditemukan, prioritaskan integrasi mana yang paling berdampak.
|
||
|
||
| Integrasi (Fungsi A ↔ Fungsi B) | Manfaat Bisnis | Kompleksitas | Prioritas (H/M/L) |
|
||
|--------------------------------|---------------|-------------|-------------------|
|
||
| *Pemasaran ↔ Keuangan — data pelanggan + data pembayaran* | *Analisis profitabilitas per pelanggan* | *Menengah* | *H (High)* |
|
||
| ________________________ | ________________________ | _________ | ___ |
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Refleksi
|
||
|
||
1. Apakah silo informasi di organisasi Anda terjadi karena alasan teknis (SI-nya tidak bisa terkoneksi) atau manajerial (departemen tidak mau berbagi data)?
|
||
|
||
2. Jika hanya boleh mengintegrasikan dua fungsi bisnis, mana yang Anda pilih — dan mengapa kombinasi itu paling bernilai?
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Self-Check
|
||
|
||
```
|
||
[ ] Saya bisa memetakan SI yang digunakan di setiap fungsi bisnis organisasi
|
||
[ ] Saya bisa mengidentifikasi silo informasi dan menjelaskan dampaknya
|
||
[ ] Template A.3 sudah terisi lengkap dengan analisis silo dan kebutuhan integrasi
|
||
```
|