- foundation/: MASTER-ANCHOR, BOOK-SPEC, BLUEPRINT, WRITING-TEMPLATE, REFERENCE-BANK - chapters/: 18 bab (bab-01 s.d. bab-18) + 18 outlines - worksheets/: 18 worksheet pendamping (A01-A18) - backmatter/: references, glosarium, indeks, kata-pengantar, tentang-penulis - scripts/: build-book.ps1, build-worksheets.ps1 (Pandoc + XeLaTeX) - templates/: book-template.tex (B5, Times New Roman, margin sesuai BOOK-SPEC) - AUDIT-REPORT.md: Phase 6 consistency audit — all gates passed - PRINT-GUIDE.md: instruksi lengkap cetak PDF RTI-20252 methodology Phase 1-6 complete. Publication-ready.
158 lines
7 KiB
Markdown
158 lines
7 KiB
Markdown
# WORKSHEET A.11 — Design Brief SI (Satu Halaman)
|
||
|
||
> **Bab 11 — Perancangan Konseptual Sistem Informasi**
|
||
> Dokumen ini bersifat *standalone* — dapat dikerjakan tanpa membuka buku teks.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Ringkasan Materi
|
||
|
||
### Pipeline Konsep Bab 11
|
||
|
||
```
|
||
Kebutuhan Informasi (dari Bab 9) + Proses TO-BE (dari Bab 10)
|
||
→ Output-First: tentukan output yang dibutuhkan
|
||
→ Proses: logika bisnis yang mengolah data
|
||
→ Input: data yang harus dikumpulkan
|
||
→ Business Rules → Constraint → Design Brief (1 halaman)
|
||
```
|
||
|
||
### Tabel Komparasi: Perspektif Manajer vs Teknis
|
||
|
||
| Dimensi | Perspektif Manajer | Perspektif Teknis |
|
||
|---------|-------------------|------------------|
|
||
| Pertanyaan utama | "Apa yang saya butuhkan?" | "Bagaimana cara membuatnya?" |
|
||
| Fokus | Fungsionalitas dan keputusan | Arsitektur dan performa |
|
||
| *Output* yang dipikirkan | "Laporan penjualan harian" | "REST API → *dashboard* React" |
|
||
| Bahasa | Terminologi bisnis | Terminologi teknologi |
|
||
| Kriteria sukses | "Membantu alokasi stok" | "*Response time* < 2 detik" |
|
||
|
||
### Definisi Kunci
|
||
|
||
1. ***Conceptual Design*** — tahap perancangan SI yang berfokus pada "apa" sistem harus lakukan, bukan "bagaimana" secara teknis.
|
||
2. ***Design Brief*** — dokumen terstruktur (idealnya satu halaman) yang merangkum spesifikasi konseptual SI. Proyek dengan *design brief* formal memiliki *rework rate* 35% lebih rendah.
|
||
3. ***Business Rules*** — kebijakan atau *constraint* yang harus diimplementasikan dalam logika SI, misalnya: "*approval* kredit di atas Rp 100 juta harus melalui Direksi."
|
||
|
||
### Prinsip Utama
|
||
|
||
1. Perancangan konseptual adalah domain manajer, bukan programmer — manajer mendefinisikan "apa", tim teknis mendefinisikan "bagaimana."
|
||
2. Output-First: mundur dari *output* yang dibutuhkan ke proses dan *input*. Jika *output* tidak bisa dijustifikasikan, fitur tidak perlu dibangun.
|
||
3. *Design brief* harus disusun SEBELUM bicara dengan vendor — vendor yang merespons brief akan memberikan solusi sesuai kebutuhan.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Template A.11 — Design Brief SI (1 Halaman)
|
||
|
||
```
|
||
TEMPLATE A.11 — DESIGN BRIEF SI (1 HALAMAN)
|
||
|
||
Tanggal : ________________________________________
|
||
Penyusun : ________________________________________
|
||
Organisasi/Unit : ________________________________________
|
||
|
||
═══════════════════════════════════════════════════════════════
|
||
|
||
1. LATAR BELAKANG (2–3 kalimat)
|
||
Masalah yang mendorong kebutuhan SI ini:
|
||
___________________________________________________________
|
||
___________________________________________________________
|
||
|
||
2. TUJUAN SI (1 kalimat, action verb)
|
||
"SI ini dirancang untuk ___________________________________
|
||
sehingga ________________________________________________"
|
||
|
||
3. PENGGUNA
|
||
|
||
| Pengguna | Level | Frekuensi Penggunaan |
|
||
|----------------|---------------|----------------------|
|
||
| ______________ | _____________ | ____________________ |
|
||
| ______________ | _____________ | ____________________ |
|
||
| ______________ | _____________ | ____________________ |
|
||
|
||
4. SPESIFIKASI OUTPUT (mulai dari sini!)
|
||
|
||
| Output | Format | Frekuensi | Untuk Keputusan |
|
||
|----------------|---------------|-------------|----------------------|
|
||
| ______________ | _____________ | ___________ | ____________________ |
|
||
| ______________ | _____________ | ___________ | ____________________ |
|
||
| ______________ | _____________ | ___________ | ____________________ |
|
||
|
||
5. SPESIFIKASI INPUT
|
||
|
||
| Data | Sumber | Format | Frekuensi |
|
||
|----------------|---------------|-------------|----------------------|
|
||
| ______________ | _____________ | ___________ | ____________________ |
|
||
| ______________ | _____________ | ___________ | ____________________ |
|
||
|
||
6. ATURAN BISNIS KUNCI
|
||
a. ________________________________________________________
|
||
b. ________________________________________________________
|
||
c. ________________________________________________________
|
||
|
||
7. CONSTRAINT
|
||
Budget : ________________________________________
|
||
Timeline : ________________________________________
|
||
Integrasi : Harus terhubung dengan ________________
|
||
Regulasi : ________________________________________
|
||
|
||
8. KRITERIA SUKSES (bagaimana mengukur SI ini berhasil?)
|
||
________________________________________________________
|
||
________________________________________________________
|
||
```
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Latihan
|
||
|
||
### Latihan 1 — Output-First Thinking
|
||
|
||
Identifikasi 3 output SI yang dibutuhkan organisasi, lalu mundur ke input-nya.
|
||
|
||
| Output yang Dibutuhkan | Untuk Keputusan Apa | Data Input yang Diperlukan | Tersedia? |
|
||
|------------------------|--------------------|--------------------------|--------- |
|
||
| *Laporan profitabilitas per produk per bulan* | *Manajer memutuskan produk mana yang di-push atau dihentikan* | *Data penjualan, HPP per produk, biaya marketing per produk* | *Penjualan: ada. HPP per produk: tidak (hanya agregat). Marketing per produk: tidak.* |
|
||
| ________________________ | ________________________ | ________________________ | ____________ |
|
||
| ________________________ | ________________________ | ________________________ | ____________ |
|
||
|
||
### Latihan 2 — Business Rules
|
||
|
||
Identifikasi aturan bisnis yang harus diimplementasikan dalam SI.
|
||
|
||
| Aturan Bisnis | Tipe | Contoh Implementasi di SI | Konsekuensi Jika Dilanggar |
|
||
|--------------|------|--------------------------|--------------------------|
|
||
| *Diskon > 15% harus disetujui Manajer Penjualan* | *Constraint* | *Sistem memblokir diskon > 15% dan mengirim notifikasi approval* | *Revenue loss dari diskon tidak terkontrol* |
|
||
| ________________________ | ____________ | ________________________ | ________________________ |
|
||
| ________________________ | ____________ | ________________________ | ________________________ |
|
||
|
||
### Latihan 3 — Design Brief Mini
|
||
|
||
Buat design brief untuk satu SI yang dibutuhkan organisasi Anda (isi semua elemen).
|
||
|
||
| Elemen | Isian |
|
||
|--------|-------|
|
||
| *Latar belakang* | *______________________________________________________* |
|
||
| *Tujuan SI* | *"SI ini dirancang untuk ________ sehingga ________"* |
|
||
| *Pengguna utama* | *________________________________________* |
|
||
| *Output #1* | *________________________________________* |
|
||
| *Input utama* | *________________________________________* |
|
||
| *Business rule kunci* | *________________________________________* |
|
||
| *Constraint* | *________________________________________* |
|
||
| *Kriteria sukses* | *________________________________________* |
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Refleksi
|
||
|
||
1. Pernahkah organisasi Anda membeli SI yang fiturnya banyak tetapi output-nya tidak sesuai kebutuhan — mengapa hal itu terjadi?
|
||
|
||
2. Mengapa *design brief* satu halaman bisa lebih efektif daripada dokumen spesifikasi setebal 50 halaman?
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Self-Check
|
||
|
||
```
|
||
[ ] Saya bisa menyusun design brief SI menggunakan pendekatan output-first
|
||
[ ] Saya bisa mengidentifikasi dan mendokumentasikan business rules untuk SI
|
||
[ ] Template A.11 sudah terisi lengkap dengan latar belakang, tujuan, output, input, business rules, dan kriteria sukses
|
||
```
|