sim-manajement-book/worksheets/worksheet-A11.md

WORKSHEET A.11 — Design Brief SI (Satu Halaman)

Bab 11 — Perancangan Konseptual Sistem Informasi Dokumen ini bersifat standalone — dapat dikerjakan tanpa membuka buku teks.

---

Ringkasan Materi

Pipeline Konsep Bab 11

Kebutuhan Informasi (dari Bab 9) + Proses TO-BE (dari Bab 10)
  → Output-First: tentukan output yang dibutuhkan
  → Proses: logika bisnis yang mengolah data
  → Input: data yang harus dikumpulkan
  → Business Rules → Constraint → Design Brief (1 halaman)

Tabel Komparasi: Perspektif Manajer vs Teknis

Dimensi	Perspektif Manajer	Perspektif Teknis
Pertanyaan utama	"Apa yang saya butuhkan?"	"Bagaimana cara membuatnya?"
Fokus	Fungsionalitas dan keputusan	Arsitektur dan performa
Output yang dipikirkan	"Laporan penjualan harian"	"REST API → dashboard React"
Bahasa	Terminologi bisnis	Terminologi teknologi
Kriteria sukses	"Membantu alokasi stok"	"Response time < 2 detik"

Definisi Kunci

1. Conceptual Design — tahap perancangan SI yang berfokus pada "apa" sistem harus lakukan, bukan "bagaimana" secara teknis.
2. Design Brief — dokumen terstruktur (idealnya satu halaman) yang merangkum spesifikasi konseptual SI. Proyek dengan design brief formal memiliki rework rate 35% lebih rendah.
3. Business Rules — kebijakan atau constraint yang harus diimplementasikan dalam logika SI, misalnya: "approval kredit di atas Rp 100 juta harus melalui Direksi."

Prinsip Utama

1. Perancangan konseptual adalah domain manajer, bukan programmer — manajer mendefinisikan "apa", tim teknis mendefinisikan "bagaimana."
2. Output-First: mundur dari output yang dibutuhkan ke proses dan input. Jika output tidak bisa dijustifikasikan, fitur tidak perlu dibangun.
3. Design brief harus disusun SEBELUM bicara dengan vendor — vendor yang merespons brief akan memberikan solusi sesuai kebutuhan.

---

Template A.11 — Design Brief SI (1 Halaman)

TEMPLATE A.11 — DESIGN BRIEF SI (1 HALAMAN)

Tanggal            : ________________________________________
Penyusun           : ________________________________________
Organisasi/Unit    : ________________________________________

═══════════════════════════════════════════════════════════════

1. LATAR BELAKANG (2–3 kalimat)
   Masalah yang mendorong kebutuhan SI ini:
   ___________________________________________________________
   ___________________________________________________________

2. TUJUAN SI (1 kalimat, action verb)
   "SI ini dirancang untuk ___________________________________
    sehingga ________________________________________________"

3. PENGGUNA

| Pengguna       | Level         | Frekuensi Penggunaan |
|----------------|---------------|----------------------|
| ______________ | _____________ | ____________________ |
| ______________ | _____________ | ____________________ |
| ______________ | _____________ | ____________________ |

4. SPESIFIKASI OUTPUT (mulai dari sini!)

| Output         | Format        | Frekuensi   | Untuk Keputusan      |
|----------------|---------------|-------------|----------------------|
| ______________ | _____________ | ___________ | ____________________ |
| ______________ | _____________ | ___________ | ____________________ |
| ______________ | _____________ | ___________ | ____________________ |

5. SPESIFIKASI INPUT

| Data           | Sumber        | Format      | Frekuensi            |
|----------------|---------------|-------------|----------------------|
| ______________ | _____________ | ___________ | ____________________ |
| ______________ | _____________ | ___________ | ____________________ |

6. ATURAN BISNIS KUNCI
   a. ________________________________________________________
   b. ________________________________________________________
   c. ________________________________________________________

7. CONSTRAINT
   Budget       : ________________________________________
   Timeline     : ________________________________________
   Integrasi    : Harus terhubung dengan ________________
   Regulasi     : ________________________________________

8. KRITERIA SUKSES (bagaimana mengukur SI ini berhasil?)
   ________________________________________________________
   ________________________________________________________

---

Latihan

Latihan 1 — Output-First Thinking

Identifikasi 3 output SI yang dibutuhkan organisasi, lalu mundur ke input-nya.

Output yang Dibutuhkan	Untuk Keputusan Apa	Data Input yang Diperlukan	Tersedia?
Laporan profitabilitas per produk per bulan	Manajer memutuskan produk mana yang di-push atau dihentikan	Data penjualan, HPP per produk, biaya marketing per produk	Penjualan: ada. HPP per produk: tidak (hanya agregat). Marketing per produk: tidak.
________________________	________________________	________________________	____________
________________________	________________________	________________________	____________

Latihan 2 — Business Rules

Identifikasi aturan bisnis yang harus diimplementasikan dalam SI.

Aturan Bisnis	Tipe	Contoh Implementasi di SI	Konsekuensi Jika Dilanggar
Diskon > 15% harus disetujui Manajer Penjualan	Constraint	Sistem memblokir diskon > 15% dan mengirim notifikasi approval	Revenue loss dari diskon tidak terkontrol
________________________	____________	________________________	________________________
________________________	____________	________________________	________________________

Latihan 3 — Design Brief Mini

Buat design brief untuk satu SI yang dibutuhkan organisasi Anda (isi semua elemen).

Elemen	Isian
Latar belakang	______________________________________________________
Tujuan SI	"SI ini dirancang untuk ________ sehingga ________"
Pengguna utama	________________________________________
Output #1	________________________________________
Input utama	________________________________________
Business rule kunci	________________________________________
Constraint	________________________________________
Kriteria sukses	________________________________________

---

Refleksi

1. Pernahkah organisasi Anda membeli SI yang fiturnya banyak tetapi output-nya tidak sesuai kebutuhan — mengapa hal itu terjadi?

2. Mengapa design brief satu halaman bisa lebih efektif daripada dokumen spesifikasi setebal 50 halaman?

---

Self-Check

[ ] Saya bisa menyusun design brief SI menggunakan pendekatan output-first
[ ] Saya bisa mengidentifikasi dan mendokumentasikan business rules untuk SI
[ ] Template A.11 sudah terisi lengkap dengan latar belakang, tujuan, output, input, business rules, dan kriteria sukses