143 lines
No EOL
5.3 KiB
Markdown
143 lines
No EOL
5.3 KiB
Markdown
---
|
||
marp: true
|
||
theme: gaia
|
||
class: invert
|
||
paginate: true
|
||
footer: "SIM di Era AI — Helmi Bahar Alim, S.Kom., M.Kom. — Universitas Putra Bangsa"
|
||
---
|
||
|
||
# Pertemuan 4
|
||
## Analisis Masalah & Kebutuhan Informasi
|
||
|
||
_Bab 4 + 5 — Input untuk SI yang Tepat Sasaran_
|
||
|
||
---
|
||
|
||
**CPMK-2** | Referensi: Bab 4 & 5
|
||
|
||
<!--
|
||
Slide pembuka. Baca judul tema, sebutkan bab referensi.
|
||
Waktukan: 2-3 menit untuk opening.
|
||
Kemudian: Review P3 + presentasi singkat Template A.3: Minta 3 mahasiswa presentasi temuan audit kualitas data mereka (3 menit masing-masing). Kaitkan: 'Sekarang kita gunakan kemampuan analisis data itu untuk mendiagnosis masalah organisasi.'
|
||
-->
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Agenda Hari Ini
|
||
|
||
- **Problem Framing — Jangan Obati Gejala**
|
||
- **Piramida Kebutuhan Informasi Manajerial**
|
||
- **Teknik Penggalian Kebutuhan**
|
||
- **Aktivitas:** Workshop Kelompok (35 menit): Gunakan organisasi pilihan kel...
|
||
- **Tagihan:** Template A.4 (Problem Statement Canvas) + Template A.5 (Information Re...
|
||
|
||
<!--
|
||
Bacakan agenda secara singkat — beri gambaran alur pertemuan.
|
||
Estimasi waktu: materi ~75 menit, aktivitas ~30 menit, penutup ~15 menit.
|
||
Pastikan semua mahasiswa sudah membuka buku teks Bab 4 & 5.
|
||
-->
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Problem Framing — Jangan Obati Gejala
|
||
|
||
- Gejala ≠ Masalah: penjualan turun ≠ masalah, itu gejala
|
||
- Fishbone Diagram: 6M (Man, Machine, Method, Material, Measurement, Milieu)
|
||
- 5-Why: terus tanya 'mengapa' sampai 5 level
|
||
- Gap Analysis: kondisi saat ini vs kondisi ideal
|
||
|
||
<!--
|
||
Contoh kasus: RS XYZ — pasien mengeluh waktu tunggu 4 jam. Gejala: antrian panjang. Coba 5-Why: Mengapa antrian panjang? → Dokter terlambat. Mengapa terlambat? → Jadwal tidak terkoordinasi. Mengapa tidak terkoordinasi? → Tidak ada sistem jadwal terintegrasi. Mengapa tidak ada? → Tidak ada anggaran. Mengapa tidak ada anggaran? → Manajemen tidak tahu dampaknya pada revenue. ROOT CAUSE: Tidak ada data koneksi antara efisiensi jadwal dan revenue.
|
||
-->
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Piramida Kebutuhan Informasi Manajerial
|
||
|
||
- Level Operasional: detail, real-time, terstruktur
|
||
- Level Taktis (Manajer Menengah): agregasi, trend, perbandingan
|
||
- Level Strategis (Eksekutif): ringkasan, proyeksi, skenario
|
||
- Kesalahan umum: memberi info strategis ke operator, atau detail teknis ke CEO
|
||
|
||
<!--
|
||
Analogi: Pilot pesawat vs Direktur Penerbangan. Pilot butuh: altitude, speed, fuel — real-time, detail, operasional. Direktur butuh: load factor, revenue per route, market share — agregat, tren, strategis. Jika Anda membangun SI, pertanyaan pertama: 'Siapa penggunanya dan apa keputusan yang mereka buat?'
|
||
-->
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Teknik Penggalian Kebutuhan
|
||
|
||
- Wawancara terstruktur: siapa + apa keputusan + informasi apa
|
||
- Observasi langsung: ikuti manajer sehari, amati info yang dicari
|
||
- Analisis dokumen: laporan yang sering dibuat = kebutuhan informasi
|
||
- Prototyping: tunjukkan mock-up, minta feedback segera
|
||
|
||
<!--
|
||
Tips praktis: saat wawancara manajer untuk kebutuhan SI, jangan tanya 'fitur apa yang Anda mau?' Tanya: 'Keputusan terpenting apa yang Anda buat minggu lalu? Informasi apa yang Anda cari dulu sebelum memutuskan?' Dari sana, derivasi kebutuhan informasi riil.
|
||
-->
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Aktivitas Pertemuan Ini
|
||
|
||
> _Workshop Kelompok (35 menit): Gunakan organisasi pilihan kelompok. Identifikasi 1 masalah berulang menggunakan Kerangka Problem Framing. Susun Problem Statement + list 5 kebutuhan informasi yang diperlukan untuk menyelesaikannya._
|
||
|
||
**Instruksi:**
|
||
- Waktu: ±30 menit
|
||
- Output: Template A.4 (Problem Statement Canvas) + Template A.5 (Information Requirement Table) — dikumpulkan sebagai TUGAS PRA-UTS.
|
||
|
||
<!--
|
||
Instruksikan dengan jelas sebelum mulai aktivitas.
|
||
Pastikan kelompok sudah terbentuk sejak P2.
|
||
Keliling kelas, berikan feedback real-time ke setiap kelompok.
|
||
Jika ada yang stuck: minta mereka mundur ke pertanyaan dasar — "Keputusan apa yang ingin didukung oleh informasi ini?"
|
||
-->
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Tagihan Pertemuan Ini
|
||
|
||
### Template A.4 (Problem Statement Canvas) + Template A.5 (Information Requirement Table) — dikumpulkan sebagai TUGAS PRA-UTS.
|
||
|
||
**Cara pengumpulan:** LMS / Google Classroom
|
||
**Deadline:** Sebelum pertemuan berikutnya (23:59)
|
||
|
||
<!--
|
||
Ingatkan bahwa semua template adalah bagian dari portofolio progresif — saling terhubung.
|
||
Template yang baik = bahan belajar terbaik untuk UTS/UAS.
|
||
Jika ada kelompok yang belum pilih organisasi, SEGERA putuskan hari ini.
|
||
-->
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 3 Poin Kunci Hari Ini
|
||
|
||
1. **Diagnosis masalah sebelum resepkan solusi SI**
|
||
2. **Kebutuhan informasi berbeda di setiap level manajemen**
|
||
3. **SI yang tepat dibangun dari kebutuhan keputusan nyata, bukan asumsi**
|
||
|
||
<!--
|
||
Minta 3 mahasiswa masing-masing bacakan 1 poin kunci — sambil jelaskan dengan kata-kata sendiri.
|
||
Ini teknik active recall yang meningkatkan retensi.
|
||
Jika ada yang salah memahami, koreksi di sini sebelum keluar kelas.
|
||
-->
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Pratinjau Pertemuan Berikutnya
|
||
|
||
> _UJIAN TENGAH SEMESTER — Bab 1–5. Pastikan Template A.2–A.5 sudah dikumpulkan._
|
||
|
||
---
|
||
|
||
**Persiapan:**
|
||
- Baca Bab 4 & 5 buku teks (tersedia di LMS)
|
||
- Kumpulkan tagihan hari ini sebelum deadline
|
||
- Bawa hasil pekerjaan kelompok untuk dilanjutkan
|
||
|
||
<!--
|
||
Tutup pertemuan dengan antusiasme tentang topik berikutnya.
|
||
Berikan 1 pertanyaan pemantik untuk dipikirkan sebelum kuliah berikutnya:
|
||
"Sebelum pertemuan berikutnya, pikirkan: UJIAN TENGAH SEMESTER — Bab 1–5. Pastikan Template A.2–A.5 sudah dikumpulkan."
|
||
Berdoa penutup, persilakan keluar.
|
||
--> |