# WORKSHEET A.11 — Design Brief SI (Satu Halaman)

> **Bab 11 — Perancangan Konseptual Sistem Informasi**
> Dokumen ini bersifat *standalone* — dapat dikerjakan tanpa membuka buku teks.

---

## Ringkasan Materi

### Pipeline Konsep Bab 11

```
Kebutuhan Informasi (dari Bab 9) + Proses TO-BE (dari Bab 10)
  → Output-First: tentukan output yang dibutuhkan
  → Proses: logika bisnis yang mengolah data
  → Input: data yang harus dikumpulkan
  → Business Rules → Constraint → Design Brief (1 halaman)
```

### Tabel Komparasi: Perspektif Manajer vs Teknis

| Dimensi | Perspektif Manajer | Perspektif Teknis |
|---------|-------------------|------------------|
| Pertanyaan utama | "Apa yang saya butuhkan?" | "Bagaimana cara membuatnya?" |
| Fokus | Fungsionalitas dan keputusan | Arsitektur dan performa |
| *Output* yang dipikirkan | "Laporan penjualan harian" | "REST API → *dashboard* React" |
| Bahasa | Terminologi bisnis | Terminologi teknologi |
| Kriteria sukses | "Membantu alokasi stok" | "*Response time* < 2 detik" |

### Definisi Kunci

1. ***Conceptual Design*** — tahap perancangan SI yang berfokus pada "apa" sistem harus lakukan, bukan "bagaimana" secara teknis.
2. ***Design Brief*** — dokumen terstruktur (idealnya satu halaman) yang merangkum spesifikasi konseptual SI. Proyek dengan *design brief* formal memiliki *rework rate* 35% lebih rendah.
3. ***Business Rules*** — kebijakan atau *constraint* yang harus diimplementasikan dalam logika SI, misalnya: "*approval* kredit di atas Rp 100 juta harus melalui Direksi."

### Prinsip Utama

1. Perancangan konseptual adalah domain manajer, bukan programmer — manajer mendefinisikan "apa", tim teknis mendefinisikan "bagaimana."
2. Output-First: mundur dari *output* yang dibutuhkan ke proses dan *input*. Jika *output* tidak bisa dijustifikasikan, fitur tidak perlu dibangun.
3. *Design brief* harus disusun SEBELUM bicara dengan vendor — vendor yang merespons brief akan memberikan solusi sesuai kebutuhan.

---

## Template A.11 — Design Brief SI (1 Halaman)

```
TEMPLATE A.11 — DESIGN BRIEF SI (1 HALAMAN)

Tanggal            : ________________________________________
Penyusun           : ________________________________________
Organisasi/Unit    : ________________________________________

═══════════════════════════════════════════════════════════════

1. LATAR BELAKANG (2–3 kalimat)
   Masalah yang mendorong kebutuhan SI ini:
   ___________________________________________________________
   ___________________________________________________________

2. TUJUAN SI (1 kalimat, action verb)
   "SI ini dirancang untuk ___________________________________
    sehingga ________________________________________________"

3. PENGGUNA

| Pengguna       | Level         | Frekuensi Penggunaan |
|----------------|---------------|----------------------|
| ______________ | _____________ | ____________________ |
| ______________ | _____________ | ____________________ |
| ______________ | _____________ | ____________________ |

4. SPESIFIKASI OUTPUT (mulai dari sini!)

| Output         | Format        | Frekuensi   | Untuk Keputusan      |
|----------------|---------------|-------------|----------------------|
| ______________ | _____________ | ___________ | ____________________ |
| ______________ | _____________ | ___________ | ____________________ |
| ______________ | _____________ | ___________ | ____________________ |

5. SPESIFIKASI INPUT

| Data           | Sumber        | Format      | Frekuensi            |
|----------------|---------------|-------------|----------------------|
| ______________ | _____________ | ___________ | ____________________ |
| ______________ | _____________ | ___________ | ____________________ |

6. ATURAN BISNIS KUNCI
   a. ________________________________________________________
   b. ________________________________________________________
   c. ________________________________________________________

7. CONSTRAINT
   Budget       : ________________________________________
   Timeline     : ________________________________________
   Integrasi    : Harus terhubung dengan ________________
   Regulasi     : ________________________________________

8. KRITERIA SUKSES (bagaimana mengukur SI ini berhasil?)
   ________________________________________________________
   ________________________________________________________
```

---

## Latihan

### Latihan 1 — Output-First Thinking

Identifikasi 3 output SI yang dibutuhkan organisasi, lalu mundur ke input-nya.

| Output yang Dibutuhkan | Untuk Keputusan Apa | Data Input yang Diperlukan | Tersedia? |
|------------------------|--------------------|--------------------------|---------  |
| *Laporan profitabilitas per produk per bulan* | *Manajer memutuskan produk mana yang di-push atau dihentikan* | *Data penjualan, HPP per produk, biaya marketing per produk* | *Penjualan: ada. HPP per produk: tidak (hanya agregat). Marketing per produk: tidak.* |
| ________________________ | ________________________ | ________________________ | ____________ |
| ________________________ | ________________________ | ________________________ | ____________ |

### Latihan 2 — Business Rules

Identifikasi aturan bisnis yang harus diimplementasikan dalam SI.

| Aturan Bisnis | Tipe | Contoh Implementasi di SI | Konsekuensi Jika Dilanggar |
|--------------|------|--------------------------|--------------------------|
| *Diskon > 15% harus disetujui Manajer Penjualan* | *Constraint* | *Sistem memblokir diskon > 15% dan mengirim notifikasi approval* | *Revenue loss dari diskon tidak terkontrol* |
| ________________________ | ____________ | ________________________ | ________________________ |
| ________________________ | ____________ | ________________________ | ________________________ |

### Latihan 3 — Design Brief Mini

Buat design brief untuk satu SI yang dibutuhkan organisasi Anda (isi semua elemen).

| Elemen | Isian |
|--------|-------|
| *Latar belakang* | *______________________________________________________* |
| *Tujuan SI* | *"SI ini dirancang untuk ________ sehingga ________"* |
| *Pengguna utama* | *________________________________________* |
| *Output #1* | *________________________________________* |
| *Input utama* | *________________________________________* |
| *Business rule kunci* | *________________________________________* |
| *Constraint* | *________________________________________* |
| *Kriteria sukses* | *________________________________________* |

---

## Refleksi

1. Pernahkah organisasi Anda membeli SI yang fiturnya banyak tetapi output-nya tidak sesuai kebutuhan — mengapa hal itu terjadi?

2. Mengapa *design brief* satu halaman bisa lebih efektif daripada dokumen spesifikasi setebal 50 halaman?

---

## Self-Check

```
[ ] Saya bisa menyusun design brief SI menggunakan pendekatan output-first
[ ] Saya bisa mengidentifikasi dan mendokumentasikan business rules untuk SI
[ ] Template A.11 sudah terisi lengkap dengan latar belakang, tujuan, output, input, business rules, dan kriteria sukses
```