# WORKSHEET A.2 — Audit Keselarasan SI-Strategi (AKSI) > **Bab 2 — Keselarasan Strategi Bisnis dan Sistem Informasi** > Dokumen ini bersifat *standalone* — dapat dikerjakan tanpa membuka buku teks. --- ## Ringkasan Materi ### Pipeline Konsep Bab 2 ``` Strategi Bisnis → Identifikasi Kebutuhan Informasi → Evaluasi SI Saat Ini → Gap Analysis → Prioritas Investasi SI → Keselarasan Tercapai ``` ### Tabel Komparasi: SI Selaras vs Tidak Selaras | Dimensi | SI Selaras | SI Tidak Selaras | |---------|-----------|-----------------| | Dampak keputusan | Cepat, berbasis data | Lambat, berbasis asumsi | | ROI investasi SI | Terukur dan positif | Tidak jelas atau negatif | | Hubungan IT-bisnis | Kolaboratif | Saling menyalahkan | | Respons terhadap strategi baru | SI menyesuaikan | SI menjadi penghambat | ### Definisi Kunci 1. **Keselarasan Strategis SI** (*Strategic Alignment*) — derajat kesesuaian antara prioritas bisnis dan kapabilitas SI yang mendukungnya. 2. **Portofolio SI** — kumpulan seluruh sistem informasi organisasi yang dikelola sebagai investasi — ada yang *strategic*, *high potential*, *key operational*, dan *support*. 3. **Tata Kelola SI** (*IT Governance*) — kerangka kerja yang memastikan investasi SI selaras dengan strategi bisnis dan memberikan nilai yang terukur. 4. **ROI Sistem Informasi** — ukuran pengembalian investasi SI yang mencakup manfaat *tangible* (penghematan biaya) dan *intangible* (kecepatan keputusan). ### Prinsip Utama 1. SI yang canggih tetapi tidak selaras dengan strategi bisnis = pemborosan. 2. Keselarasan bukan kondisi statis — ia harus dievaluasi ulang setiap kali strategi berubah. 3. IT Governance memastikan keselarasan bukan kebetulan tetapi proses yang terkelola. 4. *Alignment* bukan hanya tanggung jawab IT — CEO dan manajer lini harus terlibat aktif. --- ## Template A.2 — Audit Keselarasan SI-Strategi (AKSI) ``` ====================================== TEMPLATE A.2 — AUDIT KESELARASAN SI-STRATEGI (AKSI) ====================================== BAGIAN A: ARTIKULASI STRATEGI BISNIS Tujuan strategis 3 tahun ke depan : ____________________________ KPI bisnis paling kritis (3 saja) : 1. ____________________________ 2. ____________________________ 3. ____________________________ Keputusan manajerial paling sering : ____________________________ Informasi yang paling sering dicari : ____________________________ BAGIAN B: INVENTARISASI SI UTAMA (3–5 sistem) # | Nama Sistem | Fungsi Utama | KPI yang Didukung | Skor (1–5) ---|-------------|--------------|-------------------|---------- 1 | __________ | __________ | __________ | ___ 2 | __________ | __________ | __________ | ___ 3 | __________ | __________ | __________ | ___ BAGIAN C: PENILAIAN KESELARASAN [ ] Selaras — SI langsung mendukung KPI dan keputusan strategis [ ] Sebagian Selaras — ada hubungan, tetapi gap terlihat [ ] Kurang Selaras — SI ada tetapi tidak mendukung keputusan utama [ ] Tidak Selaras — SI tidak terkait strategi BAGIAN D: GAP KESELARASAN 1. ________________________________________________________________ 2. ________________________________________________________________ 3. ________________________________________________________________ Penyebab gap: [ ] SI dirancang untuk strategi lama [ ] Pengguna tidak tahu / tidak dilatih [ ] SI perlu dikustomisasi [ ] SI baru diperlukan BAGIAN E: REKOMENDASI (12 bulan ke depan) [ ] Update / optimasi SI yang ada [ ] Implementasi SI baru [ ] Training intensif pengguna [ ] Integrasi antar-SI ``` --- ## Latihan ### Latihan 1 — Artikulasi Strategi dan Kebutuhan Informasi Untuk organisasi yang Anda kenal, identifikasi strategi bisnis dan kebutuhan informasi terkait. | Strategi Bisnis | KPI Utama | Informasi yang Dibutuhkan | SI yang Mendukung | |----------------|-----------|--------------------------|------------------| | *Ekspansi ke 3 kota baru dalam 2 tahun* | *Revenue per kota baru, jumlah pelanggan baru* | *Data demografi, daya beli, kompetitor per kota* | *Belum ada — masih riset manual* | | ________________________ | ________________________ | ________________________ | ________________________ | | ________________________ | ________________________ | ________________________ | ________________________ | ### Latihan 2 — Penilaian Keselarasan SI Evaluasi 3 sistem utama di organisasi Anda terhadap strategi bisnis. | Nama SI | Fungsi | KPI yang Didukung | Skor Keselarasan (1–5) | Alasan Skor | |---------|--------|-------------------|----------------------|------------| | *SIMRS (Sistem Informasi Manajemen RS)* | *Registrasi pasien, rekam medis* | *Waktu tunggu pasien, akurasi data medis* | *3 — data ada tapi belum terintegrasi antar-poli* | *Silo antar-unit* | | ________________________ | ________ | ________________________ | ___ | ________________________ | | ________________________ | ________ | ________________________ | ___ | ________________________ | ### Latihan 3 — Rencana Peningkatan Keselarasan Berdasarkan gap yang ditemukan di Latihan 2, susun rencana aksi. | Gap | Tindakan | Penanggung Jawab | Timeline | |-----|---------|-----------------|---------| | *Data antar-poli tidak terintegrasi* | *Implementasi modul integrasi SIMRS* | *Manajer IT + Kepala Poli* | *6 bulan* | | ________________________ | ________________________ | ________________________ | ________ | | ________________________ | ________________________ | ________________________ | ________ | --- ## Refleksi 1. Apakah investasi SI terbesar di organisasi Anda benar-benar mendukung strategi bisnis utama — atau mendukung kebutuhan operasional yang tidak terkait strategi? 2. Jika strategi bisnis berubah tahun depan, apakah SI yang ada saat ini bisa menyesuaikan — atau justru menjadi penghambat? --- ## Self-Check ``` [ ] Saya bisa menjelaskan mengapa keselarasan SI-strategi penting dan apa konsekuensi ketidakselarasan [ ] Saya bisa mengevaluasi apakah SI organisasi mendukung KPI bisnis utama [ ] Template A.2 sudah terisi lengkap dengan gap analysis dan rekomendasi aksi ```